IACA

Version 10. Auteur A. Sayer


Outils divers


Rapprochements

Rapprochements.zip contient Rapprochements.exe.

Date : 19/08/2016 (version 2.02)

Si les fichiers à importer dans IACA contiennent des personnes qui ont changé de nom ou de prénom alors l'importation va supprimer les anciens noms et créer des nouveaux utilisateurs avec les nouveaux nom. Ce n'est certainement pas ce que vous souhaitez.

Rapprochements.exe (anciennement nommé SconetModif) permet de corriger les noms dans Active Directory afin qu'ils correspondent à ceux des fichiers. Lorsque vous démarrerez IACA, ce sont les nouveaux noms qui seront affichés et l'importation reconnaîtra ces noms comme étant déjà présents.

Les fichiers acceptés par Rapprochements peuvent être "XML élèves de Sconet" ou "XML Professeurs de Sconet" ou des fichiers au format csv ou txt.

Si les comptes déjà présents dans IACA contiennent un identifiant et que les fichiers contiennent ce même identifiant alors "Rapprochements" n'est pas utile. En effet, lors de l'importation IACA va constater que des noms ou prénoms ont changé mais en comparant les identifiants présents et ceux des fichiers, il va vous poser la question "S'agit-il de la même personne ?" et si vous répondez "Oui" IACA fera automatiquement le rapprochement.
Par exemple, si la dernière importation a été faite avec les fichiers XML de Sconet et Stsweb et que vous allez utiliser ce même type de fichiers, il est inutile d'utiliser "Rapprochements".

La version 2.02 accepte que le fichier XML élèves de Sconet utilise le champ NOM_DE_FAMILLE au lieu du champ NOM.

IACA affiche l'identifiant des utilisateurs dans la deuxième zone de la ligne d'état (la ligne tout en bas de le fenêtre IACA).


Modifie "Local AppData" dans Modeles.ini

ModifieModelesIni.zip contient ModifieModelesIni.exe

Date 13/09/2012

Ce programme peut être exécuté sur le serveur IACA pour corriger tous les fichiers Modeles.ini afin de remplacer le choix :

<Utiliser "Local AppData" du dossier personnel> qui ne convient pas dans toutes les configurations par <Synchroniser "Local AppData" avec celui du dossier personnel> qui est mieux accepté.


EnvoiMail

EnvoiMail.zip contient EnvoiMail.exe et EnvoiMail.ini

EnvoiMail-signe.zip contient EnvoiMail.exe (signé numériquement) et EnvoiMail.ini

Date : 23/11/2015. Version 2.00
Nécessite au moins IACA version 10.00.

EnvoiMail permet d'envoyer un e-mail à une ou plusieurs personnes prédéterminées, sans avoir besoin d'un logiciel de messagerie et sans paramétrage particulier.

Le fichier EnvoiMail.ini contient les informations permettant d'envoyer le message. Vous devez l'adapter à vos besoins en l'éditant par exemple avec le bloc-notes.

Il doit porter le même nom que le programme mais avec l'extension .ini.
Il doit se situer dans le même dossier que EnvoiMail.exe.
La décompression de EnvoiMail.zip risque d'écraser votre fichier EnvoiMail.ini (faites-en une copie avant de décompresser).

Exemple d'utilisation :
Vous placez EnvoiMail.exe et EnvoiMail.ini dans un dossier partagé en lecture seule pour tout le monde.
EnvoiMail.exe va permettre à tout le monde, d'envoyer un mail à un responsable pour signaler par exemple une erreur de fonctionnement (imprimante en panne, ordinateur qui ne démarre plus... les idées ne manquent pas !).

Vous pouvez éventuellement ajoutez sur le bureau des professeurs un raccourci "Déclarer un incident ou une panne" qui pointe sur EnvoiMail.exe

Votre fichier EnvoiMail.ini pourra ressembler à ceci :
    Dest=Le responsable réseau
    Mail=responsable@domaine.priv
    smtp=smtp.orange.fr
    Signature=
    Objet=Matériel en panne
    Aide=Indiquez la nature exacte de la panne que vous avez rencontrée (matériel, message d'erreur, circonstances...).
    Pied=
    Pied=Ce courrier a été envoyé par %username%
    Pied=appartenant aux groupes %groupes%
    Pied=Sur l'ordinateur %computername%, modèle %modele% du sous-parc %sousparc%.

Si en plus votre serveur smtp nécessite une authentification, vous aurez à ajouter deux lignes
    Username=xxx
    Pass=yyy
Où xxx correspond à l'identifiant (doit correspondre en général à l'adresse indiquée dans Signature) et yyy au mot de passe crypté. Pour crypter le mot de passe appelez EnvoiMail en lui passant le paramètre /Pass
    EnvoiMail /Pass


IACAConnecter

IACAConnecter.zip contient IACAConnecter.exe

Date : 19/11/2013 Version 1.01

Ce programme permet de connecter des lecteurs réseaux en utilisant des variables IACA à partir d'un ordinateur qui n'est pas nécessairement client IACA.

L'aide de ce programme se trouve ici


ScrClose

ScrClose.zip contient ScrClose.scr

Date 21/02/2014 Version 1.1

Il s'agit d'un écran de veille simple qui permet une fermeture de session automatique au bout d'un certain temps d'inactivité.

L'aide de ce programme se trouve ici


CopyReps

Date : 07/03/2017. Version 3.00

Copyreps.zip contient CopyReps.exe

CopyReps permet de synchroniser des répertoires. Il est indépendant de IACA.

Après synchronisation, les répertoires de destination deviennent identiques aux répertoires sources. Seuls les nouveaux fichiers et les fichiers qui ont changé sont copiés.

CopyReps convient par exemple pour effectuer une copie des répertoires utilisés par IACA du serveur vers un autre ordinateur de sauvegarde ou vers un disque USB...

CopyReps peut être utilisé comme un programme normal ou comme un service. Il est par exemple possible de le faire travailler la nuit de façon automatique à l'aide d'un programmateur sans avoir une session ouverte.

Il est possible de demander à CopyReps d'envoyer le compte-rendu de la synchronisation par mail à l'adresse e-mail de votre choix (si vous voulez plusieurs adresses mails, séparez-les par des points-virgules).

Exécutez CopyReps et choisissez le bouton "Aide". L'aide peut être imprimée à l'aide du petit bouton imprimante en bas à droite.

Voici les améliorations de la version 2 :

Elle accepte des noms de fichier dépassant 260 caractères
Elle accepte les noms de fichier utilisant des caractères Unicode (caractères arabes par exemple).
Elle n'est plus gênée par les changements d'heure été hiver, car elle utilise la date et l'heure GMT des fichiers.
Elle montre la progression à l'aide de deux barres. L'une pour la ligne en cours, l'autre pour l'ensemble des fichiers à synchroniser.

Depuis la version 2.02 les dates des fichiers de Linux sont acceptées et la variable %jour% fonctionne correctement.
Depuis la version 2.04 les dates des fichiers sur partition Fat32 sont acceptées.

Voici les améliorations de la version 3

Elle accepte des filtres afin d'ignorer certains répertoires ou fichiers
Les barres de progression montrent la progression même pendant la copie d'un gros fichier
Le bouton "Abandonner" fonctionne même pendant la copie d'un gros fichier et une confirmation est demandée
CopyReps est signé numériquement.


InitFireFox

InitFireFox.zip contient InitFireFox.exe

Ce programme permet de supprimer le dossier FireFox qui se trouve dans AppData\Mozilla. Lorsque vous démarrez ensuite FireFox, c'est comme s'il n'avait pas encore été utilisé.

Vous pouvez supprimer ce dossier vous même mais il n'est pas toujours facile de trouver le dossier AppData. Le chemin d'accès à ce dossier dépend en effet de la version de Windows et du choix qui est fait dans Modèles (Utilisation de AppData du dossier personnel ou non).

InitFireFox trouve le chemin et après confirmation supprime le dossier FireFox.

InitFireFox n'a pas besoin de droit d'administrateur, un utilisateur standard peut l'utiliser.


ModifeSendTo

ModifieSendTo.zip contient ModifieSendTo.exe

Ce programme montre les raccourcis situés dans le dossier SentTo et en propose éventuellement d'autres. On peut alors cocher ou décocher afin de modifier la liste des raccourcis qui apparaissent lorsqu'on fait un clic droit et "Envoyer vers".

Les raccourcis spéciaux comme Bureau, Dossier compressé, Documents, Destinataire mail, sont traités.

Si vous voulez ajouter un raccourci non proposé, utilisez le bouton "Ouvrir le dossier SendTo" et créez le raccourci de façon habituelle.


Outils divers de test


TestService

Est déplacé dans "Dépannage"


InfoApi

Est déplacé dans "Dépannage"


Outils divers déjà présents en version 9


PurgeDocs

Date : 05/10/2011 (Version 1.02)

PurgeDocs.zip contient PurgeDocs.exe

Ce programme permet de purger les travaux d'impression en attente même si l'utilisateur n'a pas accès aux propriétés imprimantes.

Il est possible au choix de ne supprimer que les documents au nom de l'utilisateur ou de supprimer tous les documents en attente.
Ce programme peut être utilisé même si vous n'utilisez pas IACA.

Vous n'êtes pas obligé de placer PurgeDocs.exe sur tous les ordinateurs, vous pouvez copier PurgeDocs.exe dans un répertoire partagé et placez par exemple sur le bureau de chaque ordinateur, un raccourci qui a pour cible un chemin ressemblant à ceci : \\serveur\partage\PugeDocs.exe

Si l'imprimante est partagée par un serveur, un utilisateur standard a par défaut le droit de supprimer ses documents dans la file d'attente mais n'a pas le droit de supprimer les autres documents. Cette restriction s'applique avec PurgeDocs ainsi qu'avec l'outil de Windows.
Sur le serveur dans les propriétés de l'imprimante, le groupe "Tout le monde" a par défaut le droit d'imprimer mais n'a pas le droit de gérer les documents pour lesquels il n'est pas propriétaire.
Pour autoriser un utilisateur (ou un groupe, ou tout le monde) à supprimer tous les documents de la file d'attente, placez-vous sur le serveur et dans les propriétés de l'imprimante, allez dans l'onglet "Sécurité". Ajoutez l'utilisateur ou le groupe et cochez "Gestion des documents". Si vous voulez donner le droit à tout le monde, il vous suffira d'ajouter la coche "Gestion des documents" au groupe "Tout le monde" déjà présent.
Les documents qui seront imprimés ensuite et qui resteront dans la file d'attente pourront alors être supprimés par tout utilisateur ayant l'autorisation "Gestion des documents".

L'imprimante peut apparaître comme suspendue si une erreur s'est produite ou si elle a été volontairement suspendue.
Le bouton "Activer" peut vous permettre dans certains cas de ne plus avoir l'imprimante suspendu.
Si le bouton "Activé" n'est pas efficace, essayez de trouver l'erreur. Par exemple si l'imprimante n'est pas "On line" (voir les voyants sur l'imprimante) il suffit souvent de la mettre "On line" pour qu'elle ne soit plus suspendue. Il est possible également que vous n'ayez pas l'autorisation de l'activer.

En général, pour avoir le droit d'activer une imprimante, vous devez utiliser un compte qui a au moins les droits "Utilisateur avec pouvoir" et sur le serveur dans le volet sécurité de l'imprimante vous devez avoir l'autorisation "Gestion d'imprimantes".

Remarque : L'utilisation de Redirect (programme intégré à IACA) permet à un utilisateur standard d'utiliser PurgeDocs avec les droits "Utilisateur avec pouvoir".

Si l'imprimante est connectée à une station, il est possible que vous soyez obligé de vous placer sur cette station pour que le bouton Activer soit efficace.

Si vous souhaitez vérifier que les élèves ont le droit d'utiliser le bouton Activer, vous pouvez :
1) Faire un clic droit sur l'imprimante et choisir "Suspendre l'impression".
2) Ouvrir une session avec nom d'élève sur une station et exécuter PurgeDocs.
3) PurgeDocs vous indiquera que l'imprimante est suspendue. Cliquez sur "Activer". Si vous avez le droit, l'imprimante redevient disponible.


TCPComIACA

Il s'agit d'un mécanisme que vous pouvez mettre en place afin de permettre à des personnes autres que l'administrateur d'accéder aux mots de passe de IACA. Cette procédure est décrite ici TCPComIACA et nécessite d'assez bonnes connaissances informatiques pour la mettre en place.


ComptesToIACA

ComptesToIACA.zip contient ComptesToIACA.exe

Ce programme permet de transformer des comptes utilisateurs créés en dehors de IACA afin de les transformer en comptes IACA.

Ce programme peut vous rendre service si vous avez créé des comptes directement dans Active Directory ou avec un autre logiciel et que vous souhaiter réutiliser ces comptes dans IACA.

En général, après utilisation de ce programme, on pourra améliorer le travail en utilisant le programme Rapprochements.


ChangeIP

ChangeIP.zip contient : ChangeIP.exe, ChangeIP.ini, DocChangeIP.pdf et Plan.rtf

15/07/2015 : Version 1.5

Ce programme a été réalisé pour vous aider à effectuer la migration vers un nouvel adressage IP.

Le principe est de prévoir le paramétrage de l'ensemble des stations dans un fichier texte (ChangeIP.ini) et d'exécuter ChangeIP.exe sur chaque station.

Les changements ne seront effectifs que lorsque la station aura redémarré. Le programme ChangeIP.exe et le fichier ChangeIP.ini pourront être placé dans un répertoire partagé sur le serveur. La documentation se trouve dans le fichier DocChangeIP.pdf

Le document Plan.pdf peut vous aider à faire la correspondance entre les adresses IP et vos ordinateurs.